Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!QA Assistent Dokumentkontroll
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och strukturerad QA-assistent dokumentkontroll till vårt team. Som QA-assistent dokumentkontroll kommer du att spela en central roll i att säkerställa att företagets dokumentationsprocesser uppfyller gällande kvalitetsstandarder och regulatoriska krav. Du kommer att arbeta nära kvalitetsavdelningen och andra avdelningar för att säkerställa att all dokumentation är korrekt, uppdaterad och lättillgänglig. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att granska, registrera och arkivera dokument, samt att följa upp och implementera ändringar i dokumentationssystemet. Du kommer också att vara ansvarig för att stödja interna och externa revisioner genom att tillhandahålla nödvändig dokumentation och information. Rollen kräver att du är noggrann, har god organisationsförmåga och kan hantera flera uppgifter samtidigt. Du bör ha erfarenhet av dokumenthantering, gärna inom kvalitetskontroll eller regulatoriskt arbete, samt vara bekväm med att arbeta i digitala dokumenthanteringssystem. Vi värdesätter att du är kommunikativ, lösningsorienterad och har förmåga att arbeta både självständigt och i team. Om du vill utvecklas inom kvalitetsarbete och dokumentkontroll i en dynamisk miljö, är detta tjänsten för dig. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats med möjlighet till kompetensutveckling och karriärmöjligheter.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Granska och registrera kvalitetsdokument
- Säkerställa att dokument är uppdaterade och korrekta
- Arkivera och organisera dokument enligt företagets rutiner
- Stödja interna och externa revisioner
- Implementera ändringar i dokumentationssystemet
- Kommunicera med olika avdelningar kring dokumentationsbehov
- Följa upp och rapportera avvikelser i dokumenthanteringen
- Delta i förbättringsarbete av dokumentationsprocesser
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Erfarenhet av dokumenthantering, gärna inom kvalitetskontroll
- God datorvana och erfarenhet av digitala dokumenthanteringssystem
- Noggrannhet och god organisationsförmåga
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Kommunikativ och lösningsorienterad
- Meriterande med erfarenhet av regulatoriskt arbete
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av dokumenthantering?
- Hur säkerställer du att dokument alltid är uppdaterade?
- Har du arbetat med kvalitetskontroll tidigare?
- Hur hanterar du stressiga situationer med många uppgifter?
- Vilka digitala dokumenthanteringssystem har du använt?
- Hur arbetar du för att förbättra dokumentationsprocesser?
- Kan du ge exempel på när du upptäckt och åtgärdat en avvikelse?
- Hur samarbetar du med andra avdelningar kring dokumentation?
